Gizlilik Politikası

Bu gizlilik politikası, Tuzla İbni Sina Ortaokulu tarafından okul içi kullanım için geliştirilen "Tuzla İbni Sina Ortaokulu Okul Yönetim Sistemi" web paneli ve mobil uygulaması (birlikte "Uygulama") için geçerlidir. Uygulama yalnızca okulumuzun öğrencileri, velileri, öğretmenleri ve idarecileri tarafından, okul yönetimi tarafından oluşturulan hesaplarla kullanılabilir; genel kamuya açık bir kayıt/üyelik sistemi değildir.

Uygulama, okulun eğitim-öğretim faaliyetlerini yürütebilmek için aşağıdaki verileri işler:

• Kimlik bilgileri: ad soyad, kullanıcı adı, rol (öğrenci, veli, öğretmen, idareci).
• İletişim bilgileri: isteğe bağlı olarak eklenen gerçek e-posta adresi.
• Eğitim kayıtları: sınıf ve ders programı bilgisi, devamsızlık kayıtları, verilen ödevler.
• Aile bağlantısı: veli hesapları için hangi öğrenci(ler)in velisi olduğu bilgisi.
• Bildirim verisi: anlık bildirim gönderebilmek için cihazınıza ait push bildirim belirteci (token) ve uygulama içi bildirim geçmişi.

Uygulama; konum, kamera, mikrofon, rehber veya fotoğraf galerisi gibi verilere erişmez ve reklam/analitik amaçlı üçüncü taraf takip araçları kullanmaz.

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Yoklama, ödev ve ders programı gibi okul içi süreçlerin yürütülmesi.
• Devamsızlık veya yeni ödev girildiğinde ilgili öğrenci ve veliye anlık bildirim gönderilmesi.
• Okul idaresinin öğrenci, öğretmen ve sınıf yönetimini yürütebilmesi.

Uygulama rol bazlı erişim kontrolüyle çalışır — her kullanıcı yalnızca yetkisi dahilindeki veriyi görür:

• İdareci: okulun tüm kullanıcı, sınıf ve devamsızlık verilerini yönetebilir.
• Öğretmen: yalnızca kendi ders verdiği sınıf ve öğrencilerin bilgilerine erişebilir.
• Veli: yalnızca kendi çocuğuna ait devamsızlık, ödev ve ders programı bilgisine erişebilir.
• Öğrenci: yalnızca kendi devamsızlık, ödev ve ders programı bilgisine erişebilir.

Verileriniz reklam, pazarlama veya analiz amacıyla hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz ya da satılmaz. Uygulama, yalnızca teknik altyapıyı sağlayan aşağıdaki hizmet sağlayıcılarını veri işleyen olarak kullanır:

• Google Firebase — veritabanı, kimlik doğrulama ve sunucu altyapısı.
• Expo — mobil uygulamaya anlık bildirim gönderimi.

Verileriniz, hesabınız okul sistemi içinde aktif olduğu sürece saklanır. Bir öğrenci veya veli hesabı okul idaresi tarafından silindiğinde, ilgili kişisel veriler sistemden kaldırılır. Kendi verilerinizin silinmesini talep etmek için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için okul idaresiyle iletişime geçebilirsiniz.

Tüm veri iletimi şifreli bağlantılar (HTTPS) üzerinden yapılır. Erişim, her kullanıcının rolüne göre sunucu tarafında zorunlu kılınan yetkilendirme kurallarıyla sınırlandırılmıştır.

Bu politika, okul idaresi tarafından gerekli görüldüğünde güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama üzerinden duyurulur.

Gizlilik politikasıyla ilgili sorularınız için destek sayfamızdan okul idaresiyle iletişime geçebilirsiniz.